Aanvraag

Uitzendkracht aangemaakt zonder regeling te koppelen.

Wat gaat er mis?
Er wordt wel een uitzendkracht aangemaakt, maar er wordt geen regeling gekoppeld.

Wat moet je doen?

• Maak eerst de uitzendkracht aan
• Koppel daarna direct de regeling
• Controleer of de regeling zichtbaar is bij de Jouw regelingen

Inkoop

Factuurdatum ligt vóór goedkeurdatum

Waarom wordt dit afgekeurd?
Je mag pas een opleiding inkopen nadat het budget is goedgekeurd.

Wat moet je doen?

• Wacht op de goedkeuringsmail
• Koop daarna pas de opleiding in
• Zorg dat de factuurdatum na de goedkeurdatum ligt

Declaratie

Nadat je het Nederlands Taalbudget toegekend hebt gekregen, volgt de volgende stap. Het declareren. We merken dat in deze fase veel fouten gemaakt worden. Om dit te voorkomen, is het belangrijk om deze punten altijd vóór indienen goed te controleren. Hieronder een opsomming.

Wat gaat er mis?
Verkeerde loonstrook toegevoegd. 

Wat moet erop staan?

• Juiste weeknummer: gebruik het weeknummer uit de goedkeuringsmail.
• Naam van de uitzendkracht

Factuurbedrag inclusief btw
Wat gaat er mis?
Het bedrag wordt inclusief btw ingevuld.

Wat moet je doen?
Vul in:

Factuurbedrag per persoon exclusief btw.Niet het totaalbedrag.

Factuurbedrag niet per persoon. 

Wat moet je doen?

De factuur moet het bedrag per persoon tonen. Niet alleen een totaalbedrag.

Betalingsbewijs zonder factuurnummer. 

Wat moet erop staan?

• Factuurnummer
• Betaald bedrag
• Datum betaling

Batchbetaling zonder specificatie.

Wat gaat er mis?
Er wordt één betaling gedaan voor meerdere facturen zonder specificatie.

Wat moet je doen? Upload ook de specificatie van de batchbetaling.

Betalingsbewijs is uitdraai uit het financiele systeem
Enkel een uitdraai uit het financiële systeem is niet voldoende.

Wat moet je doen?
We hebben een betaalbewijs vanuit de bank nodig.

Twee declaraties in één upload

Wat moet je doen?
Upload per declaratie:

• één factuur
• één bijbehorend betalingsbewijs