Officemanager (24 u per week)

Past de slogan “Jij regelt het wel!” helemaal bij jou? Zie je altijd mogelijkheden om administratieve processen te verbeteren? En wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor een betere maatschappij? Dan is de functie van officemanager bij Doorzaam misschien wel iets voor jou!

 

Wij zijn op zoek naar een officemanager die samen met de andere office-collega’s, verantwoordelijk is voor de uitvoering van alle administratieve processen van Doorzaam. Tevens ben jij hét visitekaartje van Doorzaam, per telefoon en per e-mail. Daarnaast houd je ervan om met programma’s als Excel en andere databases te werken.

 

Wie is Doorzaam?
Bij Doorzaam delen we een bevlogen missie: we geloven namelijk dat elke uitzendkracht vitaal, veilig, vaardig én met plezier aan het werk moet kunnen zijn, zowel nu als in de toekomst. Dat is onze visie, onze droom!

En hoe realiseren we dit? Daar hebben we stevige fundamenten voor opgebouwd: veiligheid, loopbaanontwikkeling, leren, groeien, gezondheid en financiën. Door op al deze fronten de juiste aandacht te schenken, zijn we ervan overtuigd dat we onze visie gaan verwezenlijken. Samen met jou.
 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het uitvoeren van de werkzaamheden in ons portaal waarin we onze regelingen beheren en je bent dé vraagbaak voor uitzendorganisaties in het gebruik daarvan.
  • Het beoordelen van de aanvragen en declaraties op onze regelingen en je regelt daarnaast de overige administratie zowel in het portaal als daarbuiten.
  • Het zijn van het eerste contactpersoon, hét visitekaartje van Doorzaam, per telefoon en e-mail.

 

Wie ben jij?
Wij zoeken een collega die graag het verschil maakt voor mensen door de zaken te regelen en die zich helemaal stort op het uitvoeren van een zo goed mogelijk lopend administratief proces. Daarbij heb je een hart voor het optimaliseren en verbeteren van systemen. Hierin heb je ook relevante werkervaring opgedaan.

 

Je bent proactief, een aanpakker, je weet wanneer je wat moet doen, en je doet dit op accurate wijze. Je bent klantgericht, communicatief vaardig en je denkt in mogelijkheden. Het is nodig om over een goede beheersing van de Nederlandse taal te beschikken.

 

Je bent ieder geval beschikbaar op woensdag. De andere uren vullen we in overleg in.

 

Wanneer vormen jij en wij een onmiskenbare match?
Als jij enthousiast wordt van onze open, platte en ondernemende bedrijfscultuur, en jij jezelf werkzaam ziet als officemanager, dan zijn wij niet zomaar een match, maar dé match! Wij zijn zowel klein als groot in omvang. Voor uitzendkrachten zijn we van onschatbare waarde; zij ervaren erkenning en waardering. Hoe prachtig is dat? Klein als het gaat om teamomvang, want momenteel bestaan we uit slechts 10 personen, en met jou erbij worden we een hecht team van 11. Ieder van ons brengt unieke expertise in, en we waarderen elkaars bijdragen ten zeerste. Hiermee creëren we een werkomgeving waarin jij je niet alleen gezien voelt, maar waar jouw impact er écht toe doet.

 

Wij bieden naast een leuke functie voor 24 uur per week:

  • Een salaris tussen de € 3.073 en € 4.227 op fulltime basis, afhankelijk van je ervaring
  • Vaste 13e maand
  • 26,5 vakantiedagen op fulltime basis
  • Jaarlijks een eigen DI budget
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Flexibiliteit om vanuit huis te werken
  • Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

 

Waar vind je Doorzaam?
Het kantoor van Doorzaam is gevestigd in Lijnden, in de gemeente Haarlemmermeer tegen Amsterdam en Badhoevedorp aan. We werken graag samen op kantoor, maar zijn ook gewend om vanuit huis te werken.

 

Solliciteer!
linkt dit allemaal als muziek in je oren? Solliciteer dan nu en vertel ons wat jouw toegevoegde waarde kan zijn! Stuur je motivatie en CV naar Tamara Burgering, manager office, via burgering@doorzaam.nl. Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact op met Tamara. We kijken uit naar je sollicitatie!